Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu, Avcı Tercüme Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi’dir (“Avcı Tercüme”). Adres:Yaşamkent Mah. 3300 Cad. No: 6C İç Kapı No: 14, Çankaya / Ankara.

2. İşlediğimiz kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Talep bilgileri: “Bize Ulaşın” formu, WhatsApp, telefon veya e-posta ile ilettiğiniz mesajların içeriği.
• Tercüme için gönderdiğiniz belgelerdeki veriler: belgenin türüne göre kimlik, nüfus, eğitim, mesleki, hukuki veya finansal bilgiler; sağlık raporu gibi belgelerde özel nitelikli kişisel veriler.
• Fatura ve ödeme için gereken bilgiler.

3. İşleme amaçları

• Talebinize dönüş yapmak, fiyat teklifi ve teslim süresi bildirmek.
• Tercüme, yeminli tercüme, noter onayı, apostil ve danışmanlık hizmetlerini yerine getirmek.
• Faturalandırma ve mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.
• Olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızı kullanmak.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verilerinizi internet sitemizdeki form, WhatsApp, telefon, e-posta ve ofisimizde elden teslim yoluyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla topluyoruz.

Verilerinizi KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz. Özel nitelikli kişisel verileri KVKK’nın 6. maddesindeki şartlara uygun olarak işliyoruz.

5. Aktarım

Kişisel verilerinizi yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde; noter onayı ve apostil işlemleri için noterliklere ve yetkili kamu kurumlarına, yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurum ve kuruluşlara aktarabiliriz.

Yurt dışına aktarım: Hizmetimizde kullandığımız bazı altyapılar verileri Türkiye dışındaki sunucularda işler. WhatsApp (Meta Platforms) üzerinden gönderdiğiniz mesaj ve belgeler, internet sitemizin barındırma ve form altyapısı (Cloudflare) ile form mesajlarının iletildiği e-posta hizmeti (Google) bu kapsamdadır. Bu aktarımları KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, gerektiğinde açık rızanıza dayanarak gerçekleştiriyoruz.

6. Saklama süresi

Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklıyor, bu sürelerin sonunda siliyor, yok ediyor veya anonim hâle getiriyoruz.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak Yaşamkent Mah. 3300 Cad. No: 6C İç Kapı No: 14, Çankaya / Ankara adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Sorularınız için bize +90 532 275 25 54 numarasından ulaşabilirsiniz.